Gästeliste & Sitzplan
Wer kommt, wer isst vegetarisch, wer übernachtet und wer sitzt neben wem? Alle Antworten an einem Ort, und eure Gäste zieht ihr einfach auf ihre Tische.
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Eure Gäste, ohne Zettel und Nachfragen
Ich fotografiere Hochzeiten seit 2017 und sehe bei jeder Planung, wie viele Nachrichten, Listen und Zettel sich rund um die Gäste sammeln. Diese Liste bringt alles zusammen und zählt für euch mit.
Gäste eintragen
Namen eintippen oder eine ganze Liste auf einmal einfügen. Seite, Gruppe, Antwort und Menü wählt ihr mit einem Klick.
Zusagen festhalten
Die Übersicht zählt Zusagen, Absagen und offene Antworten und erinnert euch, wenn die Frist abläuft.
Tische verteilen
Gäste einfach auf einen Tisch ziehen. Ihr seht sofort, wo noch Plätze frei sind und welcher Tisch zu voll ist.
Ein Sitzplan zum Verschieben
Jeder Tisch ist als Kreis mit Stühlen gezeichnet. Ihr zieht eure Gäste hin und her, bis die Sitzordnung passt, ohne etwas neu zu schreiben.
- Tische benennen und Plätze einstellen
- Freie Plätze auf einen Blick, volle Tische markiert
- Noch offene Gäste gestrichelt
- Wer absagt, verliert automatisch seinen Platz
Alles, was Catering und Location wissen müssen
Die Übersicht zählt, wie oft jedes Menü gewählt wurde, wie viele Kinder kommen und wer übernachtet. Dazu alle Allergien mit Namen und Tisch. Gezählt werden nur Gäste, die zugesagt haben.
Jede Antwort an einem Ort
Pro Gast Seite, Gruppe, Antwort, Menü und Tisch, dazu Allergien, Übernachtung und eine Notiz. Mit Suche und Filtern seht ihr sofort, wer noch nicht geantwortet hat.
- Sitzplan, Catering-Liste und Gästeliste zum Ausdrucken oder als PDF
- Tipps vom Hochzeitsfotografen
- Eure Daten bleiben auf eurem Gerät
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür Excel oder eine App?
Nein. Gästeliste und Sitzplan laufen in eurem Browser. Am Computer öffnet ihr die Datei per Doppelklick, auch ohne Internet. Am Handy und Tablet nutzt ihr die Online-Version, den Link dazu bekommt ihr mit dem Kauf. Eine Anmeldung braucht ihr nirgends.
Wo werden unsere Gästedaten gespeichert?
Nur in eurem Browser, auf dem Gerät, auf dem ihr plant. Es wird nichts an mich oder andere geschickt. Mit „Sicherung speichern“ nehmt ihr euren Stand auf ein anderes Gerät mit.
Wie viele Gäste und Tische passen hinein?
So viele, wie ihr braucht. Tische fügt ihr jederzeit hinzu und stellt für jeden Tisch die Zahl der Plätze ein.
Wie lege ich den Sitzplan an?
Am Computer zieht ihr jeden Gast auf einen Tisch, am Handy tippt ihr erst den Gast und dann den Tisch an. Ihr seht sofort, wie viele Plätze noch frei sind. Wer absagt, verliert automatisch seinen Platz.
Haben wir unsere Gäste schon in einer anderen Liste?
Dann kopiert ihr die Namen und fügt sie über „Mehrere Gäste auf einmal eintragen“ ein, ein Name pro Zeile.
Können wir die Liste zu zweit nutzen?
Ja, mit der Sicherungsdatei: Eine Person pflegt die Hauptversion und schickt den aktuellen Stand an die andere. Ein automatischer Abgleich zwischen zwei Geräten findet nicht statt.
Wir haben die Excel-Version gekauft. Bekommen wir die neue Version?
Ja. Schreibt mir einfach an info@akografie.com, dann schicke ich euch die neue Version. Eure Excel-Datei könnt ihr natürlich weiter nutzen.
Wie bekomme ich die Gästeliste?
Direkt nach dem Kauf bekommt ihr einen Download-Link per E-Mail. Darin sind die Gästeliste als Datei, eine kurze Anleitung als PDF und der Link zur Online-Version für das Handy.
Wer verkauft das Produkt?
Der Verkauf läuft über Digistore24. Dort bezahlt ihr sicher, zum Beispiel mit PayPal oder Karte, und bekommt automatisch eure Rechnung.
Ich habe eine Frage zum Produkt. Wen kann ich fragen?
Mich. Schreibt mir einfach an info@akografie.com.
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Jeffrey Akowuah
Ich fotografiere Hochzeiten seit 2017 und begleite Paare in Hamburg und ganz Norddeutschland mit ungestellten Reportagen. Aus dieser Erfahrung ist die Gästeliste mit Sitzplan entstanden.