Der Gruppenfoto-Planer
Wer auf welches Bild kommt, in welcher Reihenfolge und um wie viel Uhr. Ihr wählt die Gruppen aus, der Planer rechnet die Uhrzeiten und macht daraus Rufliste und Kärtchen für euren Helfer.
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Warum Gruppenfotos so oft zu lange dauern
Ich fotografiere Hochzeiten seit 2017. Wenn Gruppenfotos zu lange dauern, fehlt meistens gerade jemand: Oma sitzt schon drinnen, der Onkel ist beim Auto. Mit diesem Planer legt ihr vorher fest, wer auf welches Bild kommt, und euer Helfer holt die Leute zur richtigen Zeit.
Gruppen auswählen
20 Vorschläge von allen Gästen bis zu den Großeltern, dazu eigene Gruppen. Ihr tragt ein, wer dazugehört, eure Vornamen erscheinen automatisch.
Uhrzeiten automatisch
Der Planer rechnet die Zeit pro Gruppe aus, zeigt jede Uhrzeit und bis wann ihr fertig seid. Die Reihenfolge ändert ihr mit einem Griff.
Bereit für den Tag
Rufliste und Kärtchen zum Ausdrucken und eine Ansicht für das Handy, in der euer Helfer sieht, wer als Nächstes dran ist.
Eure Gruppen in wenigen Minuten
Ihr tragt eure Vornamen, den Beginn der Gruppenfotos, die Zahl der Gäste und euren Helfer ein. Dann wählt ihr eure Gruppen aus und schreibt dazu, wer auf das Bild kommt.
- Vorgeschlagen von der großen zur kleinen Gruppe, damit niemand lange wartet
- Reihenfolge am Computer ziehen, am Handy mit Pfeilen
- Minuten passen sich der Größe der Gruppe an
- Hinweis, wenn es zu viele Gruppen werden
Am Hochzeitstag auf dem Handy
Euer Helfer sieht groß, welche Gruppe gerade dran ist und wen er schon holen kann. Nach jedem Foto tippt er auf „Erledigt“, und der Planer springt zur nächsten Gruppe. So bleibt ihr entspannt und genießt den Sektempfang.
Rufliste und Kärtchen zum Drucken
Die Rufliste zum Abhaken für euren Helfer und euren Fotografen. Dazu ein Kärtchen pro Gruppe mit Uhrzeit, Namen und dem Hinweis, wer danach dran ist.
- Zum Ausdrucken oder als PDF
- Tipps vom Hochzeitsfotografen für entspannte Gruppenfotos
- Eure Daten bleiben auf eurem Gerät
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür Excel oder eine App?
Nein. Der Gruppenfoto-Planer läuft in eurem Browser. Am Computer öffnet ihr die Datei per Doppelklick, auch ohne Internet. Am Handy und Tablet nutzt ihr die Online-Version, den Link dazu bekommt ihr mit dem Kauf. Eine Anmeldung braucht ihr nirgends.
Wie viele Gruppen kann ich planen?
So viele, wie ihr braucht. 20 Gruppen sind als Vorschlag hinterlegt, ihr wählt sie an oder ab und fügt eigene Gruppen hinzu, zum Beispiel mit dem Chor oder dem Sportverein. Werden es zu viele, zeigt euch der Planer einen Hinweis.
Woher kommen die Zeiten pro Gruppe?
Aus meiner Erfahrung als Hochzeitsfotograf: 2 Minuten für kleine Gruppen, 3 Minuten ab 10 Personen, 5 Minuten ab 20 Personen und am Ende 5 Minuten Puffer. Jede Zeit könnt ihr mit Plus und Minus anpassen.
Wie hilft der Planer am Hochzeitstag?
Unter „Am Tag“ zeigt er eurem Helfer auf dem Handy groß, welche Gruppe gerade dran ist und wen er schon holen kann. Nach jedem Foto tippt er auf „Erledigt“. Dazu druckt ihr die Rufliste zum Abhaken und Kärtchen pro Gruppe, auch als PDF.
Wo werden unsere Einträge gespeichert?
Nur in eurem Browser, auf dem Gerät, auf dem ihr plant. Es wird nichts an mich oder andere geschickt. Mit „Sicherung speichern“ nehmt ihr euren Stand auf ein anderes Gerät mit, zum Beispiel auf das Handy eures Helfers.
Wir haben die Excel-Version gekauft. Bekommen wir die neue Version?
Ja. Über den Download-Link aus eurer Kaufbestätigung bekommt ihr jetzt die neue Version. Falls der Link nicht mehr funktioniert, schreibt mir an info@akografie.com. Eure Excel-Datei könnt ihr natürlich weiter nutzen.
Wie bekomme ich den Gruppenfoto-Planer?
Direkt nach dem Kauf bekommt ihr einen Download-Link per E-Mail. Darin sind der Gruppenfoto-Planer als Datei, eine kurze Anleitung als PDF und der Link zur Online-Version für das Handy.
Wer verkauft das Produkt?
Der Verkauf läuft über Digistore24. Dort bezahlt ihr sicher, zum Beispiel mit PayPal oder Karte, und bekommt automatisch eure Rechnung.
Ich habe eine Frage zum Produkt. Wen kann ich fragen?
Mich. Schreibt mir einfach an info@akografie.com.
Gruppenfotos ohne Chaos
Für 9 € bekommt ihr den Gruppenfoto-Planer und eine kurze Anleitung, sofort zum Download.
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Alle Planer in einer App
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Passend dazu: der Zeitplan-Rechner
Euer kompletter Ablauf vom Styling bis zur Party, mit Sonnenzeiten für die schönsten Paarbilder. Den Beginn der Gruppenfotos übernehmt ihr direkt in diesen Planer.
Zum Zeitplan-RechnerMehr Tipps im Blog: Gruppenfotos bei der Hochzeit: 8 Tipps ohne Chaos
Passend dazu: das Fotospiel für eure Gäste
Fotoaufgaben für jeden Tisch, ein QR-Code zum Hochladen und fertige Karten zum Drucken. So seht ihr eure Feier aus den Augen eurer Gäste.
Zum Fotospiel
Jeffrey Akowuah
Ich fotografiere Hochzeiten seit 2017 und begleite Paare in Hamburg und ganz Norddeutschland mit ungestellten Reportagen. Aus dieser Erfahrung ist der Gruppenfoto-Planer entstanden.