Der perfekte Zeitplan für euren Hochzeitstag
Wie viel Zeit ihr wirklich braucht und warum ein guter Ablauf die schönsten Bilder möglich macht
Wenn mich Paare beim Kennenlernen fragen, was sie für schöne Hochzeitsbilder tun können, antworte ich oft etwas, womit sie nicht rechnen: Plant euren Tag mit Luft. Ob ihr entspannt lacht, hängt mehr vom Zeitplan ab als von der Location oder vom Kleid.
Ein Tag am Forsthaus Waldhusen
Ich denke dabei gern an die Hochzeit am Forsthaus Waldhusen bei Lübeck. Der Tag begann ganz ruhig beim Getting Ready: Make-up vor dem kleinen Spiegel, die Trauzeuginnen in Gelb, viel Lachen beim Anziehen des Kleides. Die freie Trauung fand im Garten vor dem alten Fachwerkhaus statt, und als der Bräutigam sein Eheversprechen vorlas, musste sich die Braut die Tränen wegwischen.
Weil im Ablauf genug Zeit eingeplant war, konnten wir danach in Ruhe in den Wald gehen. Zum Schluss gab es Wunderkerzen mit Familie und Freunden. Kein Moment wirkte gehetzt, und das sieht man den Bildern auch an.
Die ganze Geschichte findet ihr in der Hochzeitsreportage am Forsthaus Waldhusen.
Seit 2017 fotografiere ich Hochzeiten, zuerst in Hamburg und seit 2024 in ganz Norddeutschland. Aus dieser Erfahrung habe ich euch aufgeschrieben, worauf ich beim Zeitplan achten würde.
9 Tipps für euren Tagesablauf
Plant von der Trauung aus rückwärts.
Die Uhrzeit der Trauung steht meist zuerst fest, vor allem im Standesamt oder in der Kirche. Rechnet von dort zurück: Wann müsst ihr losfahren, wann fertig angezogen sein, wann beginnen Haare und Make-up? Danach plant ihr vorwärts bis zum Abend.
Gebt dem Getting Ready mehr Zeit, als ihr denkt.
Haare und Make-up dauern fast immer länger als geplant, besonders wenn auch Trauzeugin oder Mama gestylt werden. Ich komme meist zur letzten Stunde dazu, wenn das Kleid angezogen wird und die Aufregung steigt. Für das Anziehen allein würde ich 20 bis 30 Minuten einplanen.
Rechnet die Gratulationen realistisch.
Nach der Trauung möchte jeder Gast euch umarmen. Als Faustregel gilt: Bei 60 Gästen braucht ihr etwa 20 bis 30 Minuten. Diese Zeit gehört fest in den Plan und ist kein Puffer.
Haltet die Gruppenfotos kurz und gut vorbereitet.
Schreibt vorher eine Liste, wer auf welches Bild soll. Für eine kleine Gruppe rechne ich etwa zwei Minuten, ab zehn Personen drei und ab zwanzig Personen fünf. Bittet jemanden aus der Familie, die Leute zusammenzurufen. Dann schafft ihr 8 bis 10 Gruppen in 20 bis 30 Minuten und 12 bis 15 Gruppen in gut 40 Minuten, während die anderen Gäste den Sektempfang genießen. Wie das genau geht, zeige ich euch in meinem Artikel Gruppenfotos bei der Hochzeit: 8 Tipps ohne Chaos.
Teilt das Paarshooting auf.
Plant für eure Paarbilder insgesamt 45 bis 60 Minuten ein, am besten in zwei Teilen: etwa 30 Minuten am Nachmittag und 15 bis 20 Minuten am Abend. So verpasst ihr nicht zu viel von eurer Feier, und wir bekommen zwei ganz verschiedene Lichtstimmungen.
Kennt eure Sonnenzeiten.
In Hamburg geht die Sonne im Juni erst gegen 22 Uhr unter, Ende Oktober schon vor 17 Uhr. Das schönste Licht gibt es in der Stunde vor dem Sonnenuntergang, der goldenen Stunde. Bei einer Herbst- oder Winterhochzeit liegt sie oft mitten im Kaffeetrinken, im Sommer eher zwischen Hauptgang und Dessert.
Plant Puffer für jeden Ortswechsel.
Fahrten, Parkplatzsuche, ein vergessener Strauß: Rechnet für jeden Wechsel zwischen zwei Orten 15 Minuten extra ein. Und wenn ihr den Puffer am Ende nicht braucht, habt ihr eben ein paar ruhige Minuten zu zweit.
Legt die Programmpunkte am Abend bewusst.
Eröffnungstanz, Torte, Reden und Spiele: Wenn ich bis zu einer bestimmten Uhrzeit gebucht bin, sollten die Momente, die euch wichtig sind, vorher stattfinden. Den Eröffnungstanz könnt ihr zum Beispiel gut direkt nach dem Hauptgang einplanen.
Teilt den Zeitplan mit allen.
Schickt den fertigen Ablauf an Trauzeugen, Location, Catering, DJ und mich. Wenn alle denselben Plan haben, müsst ihr am Tag selbst nichts koordinieren und könnt einfach heiraten.
So kann euer Tag aussehen
Hier ein Beispiel für eine Sommerhochzeit mit freier Trauung um 14 Uhr und etwa 70 Gästen. Eure Zeiten werden anders sein, aber die Abstände sind ein guter Anhaltspunkt.
- 10:00 Haare und Make-up beginnen
- 12:00 Ich komme dazu: Anziehen und Detailbilder
- 13:00 Abfahrt zur Trauung
- 13:30 Die Gäste kommen an
- 14:00 Freie Trauung (etwa 45 Minuten)
- 14:45 Gratulationen
- 15:15 Sektempfang und Gruppenfotos
- 15:45 Paarshooting, erster Teil
- 16:30 Kaffee und Kuchen
- 18:30 Abendessen
- 21:00 Paarshooting in der goldenen Stunde (20 Minuten)
- 21:30 Eröffnungstanz und Party
Euer Zeitplan, automatisch berechnet
Weil mir Paare immer wieder dieselben Fragen zum Ablauf gestellt haben, habe ich den Zeitplan-Rechner entwickelt. Er läuft im Browser am Computer, Tablet und Handy: Ihr tragt eure Eckdaten ein, zum Beispiel Datum, Ort und Uhrzeit der Trauung, und der Rechner erstellt daraus euren Tagesablauf. Die Sonnenzeiten für ganz Deutschland sind schon eingebaut, ihr seht also sofort, wann bei euch die goldene Stunde ist. Dazu gibt es meine Tipps als Fotograf direkt an den passenden Stellen. Der Rechner kostet 12 €, alle Infos findet ihr auf der Seite zum Zeitplan-Rechner. Natürlich könnt ihr euren Plan auch mit Stift und Papier bauen: Die Tipps oben funktionieren genauso.
Mein Fazit
Klingt erst mal widersprüchlich, aber ein guter Zeitplan sorgt dafür, dass ihr am Tag selbst loslassen könnt. Wenn genug Luft drin ist, habt ihr Zeit für die Umarmung der Oma und einen ruhigen Moment zu zweit, und am Abend auch noch für das schöne Licht. Aus solchen Momenten werden später oft eure liebsten Bilder.
Ihr plant gerade euren Hochzeitstag in Hamburg oder Norddeutschland? Beim kostenlosen Kennenlernen schauen wir gemeinsam auf euren Ablauf, und ich sage euch ehrlich, wo es eng werden könnte.
Euer Jeffrey
